2017年6月邯郸特管正式设立专职法务岗位,在公司的领导下有序开展工作,为邯郸特管持续健康发展保驾护航,避免经营风险。
法务工作以保驾服务为宗旨,灵活开展工作。
随着公司的迅速发展,2018年1季度邯郸特管月产量连续同比增长超过70%,订单量爆发式增长。法务工作人员以服务公司、为公司经营保驾护航为宗旨,主动将销售订单与车间生产有机结合,倾听销售人员与生产车间负责人的想法和意图,主动提供法律支持,防止法律风险的发生,确保订单顺利完成。法务人员充分的认识到效率的重要性,因此,法务人员在工作中主动走访各专业口,随时随处提供法律支持,最大可能地提高法务工作效率。
单订单全流程管理,确保合同履约率。
邯郸特管实行单订单全流程管理,并且要求法务人员全流程参与,将单纯的法务工作向法务管理工作转变。单订单全流程管理从订单评审、下预生产计划开始,法务人员开始跟踪订单。每个订单什么时间支付预付款,车间生产什么时间完成,存在那些问题,什么时间支付产品尾款、什么时间交付产品,整个订单从头到尾全面跟踪掌握,及时提供指导建议,最大限度提高订单的履约率,减少了法律纠纷的发生。
胜诉率100%,减损率100%。
截止2018年3月,通过法务人员的艰辛不懈努力,邯郸特管对外诉讼案件保持胜诉率100%,减损率100%。通过法律途径执行回款195万余元,减损75万余元。
制定和完善合同管理制度,制定标准文本合同。
加强规范合同订立、履行、变更、解除全过程,完善《合同管理制度》有助于合同的规范管理,从根源上将合同的风险率降低。随着订单的增多,合同的反复使用,法务人员制定了不同类别的标准文本合同,在业务往来中使用公司的标准文本合同有利于提高工作效率,降低法律风险。
积极做好法律咨询与培训工作。
法务人员不管是在工作时间还是休息时间,随时接受各部门的法律咨询,及时答复,做好记录。根据集团公司及二级公司的要求,还积极开展了法律培训工作。截止2018年3月,法务人员针对合同实践中容易出的问题和《合同法》相关法律知识,先后对公司销售、采购人员进行了四次培训。通过法律培训,销售和采购人员不仅增强了法律风险意识,法律知识也得到了质的提高。
随着公司的发展壮大和各项创新工作推进,公司的法务人员,今后将更加以维护公司利益为己任,坚持踏实严谨的精神不松劲,为邯郸特管持续健康发展保驾护航。(邯郸特管 任张保)