为防控采购工作中的管理风险和廉洁风险,促进企业内部物资管理工作的进一步规范,提高物资管理效能,近日,川建管道公司开展了物资管理专项监督。
公司成立专项监督组,对物资管理制度建立健全和执行情况进行监督检查,重点是对物资的计划、审批、采购、保管、盘点、报废旧处理等管理制度以及流程进行监督检查,规范运作、防控风险,积极推动网上招标比价采购的落实,重点检查采购流程的规范性、严谨性。同时,定期对物资采购价格进行监督检查,组织抽取一定比例的采购物资,通过网上询价、电话询价、市场询价等方式,复核采购价格的真实性。
监督组还对物资库存管理工作情况进行抽查,检查物资出入库、退库手续、资料是否健全、完善,库房管理是否严格,库存物资定额、周转率是否符合公司物资管理规定,进一步优化库存结构,降低库存资金占用。
与此同时,监督组还要求采购部建立和完善废旧物资处理机制,严格执行废旧物资的回收、保管、处理程序,加大废旧物资集中公开招标比例;监督检查废旧物资回款及入账情况,防止形成“小金库”和“账外账”。另外对物资合同的签订程序是否规范,付款、不合格物资处理是否按合同执行以及物资管理人员廉洁从业情况进行监督,全面提升了物资管理水平。(王志伟)