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武安工业区:加强印章管理 防控企业风险

 

为规范印章管理,维护企业形象与合法权利,确保印章管理规范化、制度化。武安工业区制定措施,落实公司纪委关于加强对印鉴管理相关要求,加强关键点管控,严控企业风险。

一是召开专题会议。认真落实新铸股监建[2019]3号《中共新兴铸管股份有限公司纪律检查委员会监察建议书》要求。组织召开财务风险防范工作会。工业区财务部、企业管理部审计、法务及所辖河北新兴、新材料公司和新光华公司等单位参加会议。要求各单位严格执行公司相关制度,总会计师要切实负责好审计、法务方面的工作,结合当前严峻的市场形势,在风险防控方面做好各项工作。

二是明确管理要求。严格履行用章程序,严格印鉴管理,未经公司主要领导批准,任何单位及个人均不允许在担保、融资、股权等文件上加盖印鉴。各单位必须使用规范的格式合同模板,同时对严格印鉴批准使用登记,认真审核盖章文件等工作提出要求。

三是加强内部管理。针对印章管理制度、印章刻制审批手续、印章保管、印章管理台账、用印登记、用印审批流程等方面进行了全面的检查,根据公司组织架构和人员变化情况及时对相关制度进行修订。印章管理人员指定专人负责,实行专用保险柜保管,对印鉴的保管、使用等具体工作定期开展交流,确保印章管理使用规范合规。(齐风亮  霍佳颖

 

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